Оформление отказных писем по сертификации

Отказное письмо — официальный ответ территориальных учреждений Федерального агентства Ростехрегулирования (центры стандартизации, метрологии и сертификации), а так же органов по сертификации на запрос содержит ссылку на законодательство и фразу о том, что та или иная продукция “не попадает в “номенклатуру продукции, товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации”. Отказное письмо выдаётся на продукцию в случае, если она не подлежит обязательной сертификции или обязательному декларированию.

Отказное письмо

Специальный бланк для отказного письма не используется (не предусмотрен). В одно отказное письмо можно включить любой список продукции, но держателем письма должно быть только одно юридическое лицо.

Перечень товаров подлежащих обязательной сертификации

Для таможни

Отказное письмо для таможни является официальным ответом, что данный вид товара, помещенный под таможенные режимы, не подлежит подтверждению соответствия государственным стандартам и техническим регламентам. В обязательном порядке в текст письма включается информация о инвойсе или контракте, в соответствии с которыми импортируется продукция.

Оформление отказных писем по сертификации При составлении письма орган в первую очередь руководствуется постановлениями правительства, регламентирующими ввоз товаров, а также утверждённым в законодательном порядке перечнем продукции, для которой требуется обязательная сертификация при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации.

Предоставление разъясняющего документа в таможенные органы необходимо в тех случаях, когда требуется обязательная сертификация по коду ТН ВЭД, но при этом не требуется подтверждение соответствия по коду ОКП.

Федеральным агентством по техническому регулированию определен полный список продукции, которая подлежит ввозу на таможенную территорию России, минуя процедуру оценки соответствия действующим стандартам качества.

В список входит следующая продукция:

  • Бывшая в употреблении.
  • Являющаяся запасными частями для ранее ввезенных на территорию России сертифицированных готовых изделий. В этом случае предоставляется оформленный сертификат соответствия на ввезенную ранее продукцию. Кроме того, потребуются подтверждающие документы, что данные запасные части необходимы исключительно для комплектации вышеуказанных изделий.
  • Ввозимая на территорию России в качестве образцов для проведения испытаний в целях сертификации.
  • Ввозимая на территорию Россию физическими лицами, которая не будет использоваться в производственных или коммерческих целях, за исключением ввозимых сверх установленных норм.
  • Предназначенная для использования официальными лицами зарубежных стран и международных межправительственных организаций.

Разъясняющее письмо для предоставления в таможенные органы может быть оформлен аккредитованными Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии РФ организациями.

В настоящее время аккредитованными организациями по выдаче писем для таможни являются:

  • Калининградский центр стандартизации, метрологии и сертификации — ФГУ «КЦСМ»
  • Всероссийский научно-исследовательский институт — ОАО «ВНИИС»

Оформление производится на основании разъяснений ФТС № СП-101-26/969 от 16.02.2010 в соответствии с Постановлением Правительства №982 от 01.12.2009 г., и действующими техническими регламентами.

Для торговли

Такой документ носит разъяснительный характер и таможенными органами не принимается, его оформляют в качестве справки с целью предоставления по запросу контролирующих организаций или покупателей.

Отказное письмо для торговли оформляется в виде официального ответа органа по сертификации на запрос заявителя в лице руководителю обратившейся фирмы производителя или поставщика.

Документы для получения отказных писем: 

Для таможни:

  • Заявление;
  • Свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН;
  • Коды статистики фирмы заявителя;
  • Копия контракта;
  • Подробное описание товара — область применения, основной материал, артикул или торговая марка;

Для торговли:

  • Заявление;
  • Свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН;
  • Коды статистики фирмы заявителя;
  • Подробное описание товара — область применения, основной материал, артикул или торговая марка;

Заявление на отказное письмо и копии документов можно предоставить лично в офисе компании или выслать на наш адрес e-mail